【管理者】アカウントのアーカイブ

アカウントのアーカイブの説明です

一週間前以上前にアップデートされました

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■アーカイブの仕様と利用場面

アカウントのアーカイブとは、アカウントに関するデータは残しつつ、使用を停止することです。生徒の転校や先生の異動などの理由で、使用していたアカウントが不要になった際に活用します。

卒業生など、一度利用したアカウントは削除ではなくアーカイブすることを推奨しています。

アーカイブ後にできること

  • アーカイブされた先生が作成した授業・課題の閲覧および操作(全授業からアクセス可能)

  • アーカイブされた児童・生徒のこれまでの取り組みの閲覧

アーカイブ後にできなくなること

  • アーカイブされたアカウントでのログイン

  • アーカイブされたアカウントと同一のユーザID作成

  • アーカイブされた先生の担当授業や授業内の課題の削除

  • アーカイブされた先生が作成したテンプレートの編集・削除

なお、必要に応じてアーカイブ解除することで、通常アカウントとして復活させることができます。

※アーカイブされたアカウントの利用料金は発生しません。

※誤操作などのためにアカウントを削除したい場合は、誤ったアカウントを作成してしまったをご参照ください。


■アカウントのアーカイブ方法

個別にアーカイブ/アーカイブ解除する方法

  1. 管理者アカウントにログインし、[全アカウント]のページを開く

  2. アーカイブしたい先生/生徒アカウントにチェックを入れる(複数選択可)

  3. チェックを入れたら右上の[アーカイブ]をタップ

アーカイブされた先生/生徒は表示から消え、同ページ下部の[アーカイブした先生/生徒を表示]をクリックすると確認することが出来ます。

一度アーカイブされた先生/生徒を戻す場合は、この一覧にて再度チェックを入れて右上の[アーカイブ解除]を選択しましょう。

一括でアーカイブ、アーカイブ解除する方法

CSVを使うと複数アカウントを一括でアーカイブ、アーカイブ解除することができます。

詳細は、【管理者】アカウントの一括更新 をご参照ください。

※アーカイブされたアカウントをCSV出力する方法はありません。

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