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【管理者】L-Gate連携時のアカウント一括更新

2週間以上前に更新

■ L-Gate側から連携されるアカウントデータについて

L-Gate側で登録/編集したデータは、新規アカウントを作成する際のデータ登録時と既存アカウントのデータ編集時で、スクールタクト側へ自動反映されるデータが異なります。

スクールタクト側へ自動連携されないデータ(出席番号、ニックネームなど)は、スクールタクトの管理者画面にて本ページ記載の方法で登録/編集してください。


■ スクールタクト側でアカウントを一括更新する

アカウントの一括更新方法

  1. スクールタクトの管理者アカウントにログインする
    ※ ログイン方法について、詳しくはL-Gate連携でのご利用について > ■ ログイン方法 > 管理者アカウントでログインする場合をご確認ください。

  2. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]を開く

  3. 全アカウント画面右上のプラスアイコン[]を押下する

  4. 「生徒・先生の一括登録」の矢印アイコン[]を押下する


  5. [編集用CSVをダウンロード(生徒/先生)]を押下してCSVをダウンロードする


  6. ダウンロードしたCSVを開き、編集して保存する
    CSVで更新できるデータの詳細や注意点について、詳しくは本ページ内スクールタクト側で更新できるデータについてをご確認ください。

  7. CSVをダウンロードした画面に戻り、編集したCSVを点線の範囲内へドラッグ&ドロップ、または[CSVをアップロード]から編集したCSVを選択してアップロードする


    ファイルの読み込み完了後にエラーが表示された場合、[戻る]から前の画面へ戻り、表示されている項目を変更して再度CSVをアップロードしてください。


  8. エラーメッセージが表示されなければ[次へ]を押下する

  9. 年度を選択し、[OK]を押下する


  10. 表示されるダイアログボックスの「確認しました」にチェックを入れ、[登録する]を押下する


    更新が完了すると「登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。​

スクールタクト側で一括更新できるデータについて

スクールタクト側で一括更新できるのは以下データです。

  • アーカイブ ※1

  • 名前 ※2

  • 読み仮名

  • ニックネーム

  • 出席番号 ※3

※1 アカウントのアーカイブはL-Gateとスクールタクトで連携されず、L-Gate側とスクールタクト側それぞれで作業が必要です。

※2 すでにスクールタクト側にアカウントが作成されている場合、L-Gate側で名前(姓・名)を変更しても、スクールタクト側の名前は更新されません。すでに登録されているアカウントの名前を変更したい場合、L-Gate側とスクールタクト側の両方で変更が必要です。

※3 L-Gate側で学年・クラスを変更した児童生徒がスクールタクトにログインすると、出席番号のデータは消去されます。L-Gate側で学年・クラスを変更した場合、スクールタクト側で出席番号を再登録してください。

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