スクールタクトでは毎年4月1日に年度が替わります。
年度更新とは、年度替わりの際に、先生/生徒アカウントの情報を新しい学年・クラスに合わせて変更するなどの作業のことです。
管理者アカウントより、年度末・年度始めに年度更新の対応をお願いします。
※ 他サービスとのID連携でご利用いただいている場合、この記事で案内する年度更新作業は不要です。以下の記事をご参照ください。
※ チームタクトをご利用の場合、年度更新は対応不要です。
■ 年度更新の流れ
新年度に替わる(4月1日になる)と、生徒アカウントの学年・クラスの情報が自動的にリセットされ空白になります。
管理者アカウントより以下の3つの作業を行ってください。
前年度・新年度の情報が混在するのを防ぐため、1→2→3の手順で進めていただくことをおすすめします。
【1】 卒業(転出)処理
卒業(転出)生のアカウント情報をアーカイブします。
アーカイブとは生徒の学習ログを残したまま、生徒の使用(ログイン)を停止することです。
アーカイブをすると、以下のような状態になります。
生徒はログインできないが、先生はその生徒の学習ログを閲覧できる
アーカイブされているアカウント分の利用料金は発生しない
生徒のデータは残っているので、アーカイブ解除をすると通常のアカウントに戻る
アーカイブされているアカウントと同じユーザーIDのアカウントは作成できない
操作方法は、下記ヘルプをご参照ください
CSVで一括処理をする場合: 【管理者】アカウントの一括更新
管理画面で個別処理をする場合: 【管理者】アカウントのアーカイブ
【2】 進級処理
在校生のユーザー情報を、新年度の学年・クラスなどの内容に変更します。
操作方法は下記ヘルプをご参照ください。
CSVで一括処理をする: 【管理者】アカウントの一括更新
管理画面上で個別処理をする場合: 【管理者】アカウントの個別編集
※ 3月中に新年度の学年・クラスの一括追加/更新を行っても、先生画面から閲覧できる過去の授業に変化はありません。
※ 来年度の学年・クラスなどを更新できるのは1月〜3月の期間です。
【3】 入学(転入)処理
新入(転入)生のユーザー情報を、新たにアカウント登録します。
操作方法は下記ヘルプをご参照ください。
CSVで一括処理をする場合: 【管理者】アカウントの新規一括登録
管理画面で個別処理をする場合: 【管理者】アカウントの個別登録
※ 来年度の生徒を追加できるのは1月〜3月の期間です。
■ 先生アカウントの追加/修正/アーカイブ
先生アカウントにつきましては、年度による更新などはございません。
修正が必要な際には、一括登録/個別登録更新の機能を使って必要に応じてご対応ください。
新規一括登録/個別登録/アーカイブの方法は、生徒アカウントの作業方法と同じです。
■ 年度末・年度始めによくある質問
年度替わりの際に先生よりいただくことが多い質問については、年度替わりによくある質問のページにまとめています。