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【チームタクト】 メール関連機能:デイリーメール配信

今日アップデートされました

チームタクトでその日に発生したイベントの通知を、登録されたメールアドレス宛に配信する機能です。

新たに課題が配布されたことや、自分の回答にいいね・コメントをもらったことなど、ログインをしていなくても、その日にあった動きが確認できます。


■ デイリーメール配信設定

デイリーメールの配信設定は、管理者にて3つのパターンから選んで設定できます。

  • 全員に配信
    メールアドレスが登録完了している担当者/参加者全員を対象にデイリーメールを配信します。

  • ユーザーが受信設定可能
    デイリーメールを受け取りたいユーザーが、自ら受信設定できます。
    ※ この設定での各ユーザーの初期値は受信設定OFF(配信しない)です。
    ※ 管理者側で個別に受信設定を切り替えることも可能です。

  • 配信しない
    メールアドレスの登録状況に関わらず、デイリーメールを配信しません。
    ユーザー側で、個別で受信設定に変更することもできません。

配信設定は、

管理者メニュー[] > [設定]>[メール設定] 画面で

デイリーメール配信のラジオボタンからいずれかを選んで設定します。

選択と同時に設定が反映されます。


■ ユーザー側での受信設定方法

管理者が、[ユーザーが受信設定可能]に設定している場合にのみ表示されます。

担当者/参加者アカウントでの設定

トップ画面左上の三本線メニュー[]>[設定]>[マイアカウント設定] 画面で

「デイリーメールを受け取る」ボタンを有効にし、[保存する]をクリックします。

なお、以下の場合はデイリーメールの配信ボタンは表示されません。

  • メールアドレスが未登録の場合
    ⇒まずはメールアドレスの登録を完了してください

  • 管理者側でのデイリーメール配信設定が「全員に配信」または「配信しない」の場合

管理者での個別設定

管理者メニュー[] > [全アカウント]>[アカウント編集] 画面で

「デイリーメールを受け取る」ボタンを有効にし、[保存する]をクリックします。


■ デイリーメールの概要

配信頻度とタイミング

1日1回、21時ごろに配信

※通知対象イベントがない日は配信されません。

通知内容サンプル

対象となるイベントが発生した課題やルームの名称とリンクが届きます。

・メールイメージ

通知対象イベント

担当者向けデイリーメール

  • 課題の提出

  • ルーブリックの提出

  • 課題のやり直し

  • 課題へのいいね

  • 課題のコメント

  • ルームチャットのサマリー

  • ルームチャット・コメントへのいいね

  • ルームチャット・コメントへの返信

  • 参加コード経由のルーム参加

参加者向けデイリーメール

  • 課題の締め切り

  • ルーブリックの締め切り

  • 課題の配布

  • ルーブリックの配布

  • 課題が採点された

  • 課題が差し戻された

  • 課題へのいいね

  • 課題のコメント

  • ルームチャットのサマリー

  • ルームチャット・コメントへのいいね

  • ルームチャット・コメントへの返信

  • 新たなルームに参加者登録された

  • ルームの参加者登録を解除された


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