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メール関連機能

今日アップデートされました

■ メールアドレスを登録して利用できる機能

管理者アカウントの場合

メールアドレス登録が必須です。

メールアドレス登録後は、以下の機能を利用できます。

  • パスワード紛失時のリセット
    パスワードを忘れた場合などに、登録メールアドレス宛てに再設定メールを送れます。
    ※ メールアドレス未登録の場合やパスワード再設定メールが受け取れない場合は、書面にて当社へ申請が必要(要捺印)です。詳しくはチャットにてお問い合わせください。

先生アカウントの場合

メールアドレス登録は任意です。

メールアドレスを登録すると、以下の機能を利用できます。​ 

  • スクールタクト上の通知のまとめをメールで受け取る
    1日のアクティビティをまとめたメールを1日1回配信します。
    詳しくは、デイリーメール配信をご確認ください。​


■ 管理者アカウントでのメール設定

管理者アカウントでのメール設定方法

  1. 管理者アカウントのトップ画面三本線メニュー[]から[設定]を押下する

  2. 設定画面で[メール設定]を押下する

  3. メール設定画面にて各種設定する

メール設定画面では、以下3つの設定ができます。

  • デイリーメール配信設定

  • メールアドレス変更設定

  • メール署名設定

デイリーメール配信設定について

デイリーメール配信とは、スクールタクトでその日に発生したイベントの通知を、先生アカウントに登録されたメールアドレス宛てに配信する機能です。

管理者側では、以下3つのパターンから選択して設定します。

  • 全員に配信:メールアドレス登録が完了している先生に配信

  • ユーザーが受信設定可能:配信を希望した先生にのみ配信

  • 配信しない

詳しくは、デイリーメール配信をご確認ください。

メールアドレス変更設定について

先生アカウントについて、先生本人でのメールアドレス登録・変更の可否を設定できます。

管理者側で、メールアドレス変更をOFFにすると、先生アカウントは自分のメールアドレスを登録・変更できなくなります。

メール関連機能の利用を控えたい場合や、個人アドレスの使用を制限したい場合などに使用します。

※ メールアドレス変更可否の設定に関わらず、管理者アカウントでは先生アカウントのメールアドレスの変更が可能です。

メール署名設定について

メールアドレス登録時の認証など、管理者やユーザーの操作により送信されるシステムメールにおいて、表示する組織名などをあらかじめ設定できます。

設定できる情報

  • 送信者名

  • 返信先メールアドレス

  • 組織名

上記いずれかのみの変更も可能です。

管理者アカウントでのアカウントの新規一括登録アカウントの一括更新アカウントの個別編集のいずれかでメールアドレスを登録・変更する際にも署名設定は変更できます。

署名のみ変更したい場合はメール設定画面で変更してください(メール設定画面とそれ以外の画面で署名設定は連動します)。

管理者アカウントにメールアドレスが登録されている場合、メール署名設定を変更する前の初期登録値はそれぞれ以下の通りです。

  • 送信者名:管理者アカウント名

  • 返信先メールアドレス:管理者アカウントのメールアドレス

  • 環境名:所属している環境(学校)名

設定方法

  1. メール設定画面の「メール署名設定」項目右側にある[変更]ボタンを押下する


  2. メール署名設定ダイアログボックスで送信者名/返信先メールアドレス/組織名を変更し、[保存]ボタンを押下する

    ※ メール署名設定画面で返信先メールアドレスを変更しても、管理者アカウントに登録されているメールアドレスは変更されません。



    本文(「%送信先名%」以外の赤い文字部分)を変更できます。
    ※ 「%送信先名%」には宛先の先生名が入ります。



    左下に「保存しました」と表示され、メールのサンプルに表示されている表記(赤字)が変更されていれば署名設定が完了です。

署名の設定内容が反映されるシステムメール

先生自身の操作により送られる以下のシステムメールには、管理者が署名設定で変更した{組織名}のみ反映されます。{送信者名} {返信先メールアドレス}は反映・記載されません。

  • 先生自身が、メールアドレスを登録・変更した際の認証用確認メール

  • 先生自身が、専用リンクから送信したパスワード再設定メール

管理者の操作によって送られる以下のシステムメールには、署名情報全てが反映されます。

  • 管理者が、ユーザーのメールアドレスを登録・変更した際の認証用確認メール

システムメールの返信先に{返信先メールアドレス}が反映され、メール本文末尾にお問い合わせ先として記載されます。

--------------------------
お問い合わせ先:
{組織名}
{送信者名}
{返信先メールアドレス}
--------------------------


■ メールアドレスの登録・変更方法

メール関連機能を利用するためには、各アカウントにメールアドレスの登録が必要です。

先生本人が登録する方法と、管理者側が登録する方法があります。

先生本人が登録する

先生アカウントでマイアカウント画面から、自分のメールアドレスの登録ができます。

詳しくは、メールアドレス登録をご確認ください。

なお、管理者側で「メールアドレス変更」をOFFにしている場合、この方法は利用できません。

管理者が登録する

管理者アカウントで、個別のアカウント作成・編集画面や、CSVを使って登録・変更できます。

メールアドレス情報の保存・CSVのアップロードと同時に、ユーザーへ認証用確認メールが送られます。

操作のタイミングにご留意ください。

  1. ユーザーのメールアドレスを登録する
    ※ 詳しい登録方法は、以下ページをご確認ください。

  2. 先生に認証用確認メールが送られる
    ※ 全アカウント画面では、メール登録進捗のステータスに「確認メール送信済み」と表示されます。


  3. 【先生側操作】メール本文内の認証用URLへアクセスする
    メールアドレスの登録が完了すると、全アカウント画面で「完了」と表示されます。


■ メールアドレス認証期限が切れた場合

メールアドレスの認証には、登録から72時間の有効期限があります。

認証を完了しないまま期限が切れたアカウントについては、管理者の全アカウント画面で「期限切れ」と表示されます。

期限が切れた場合は、以下いずれかの方法で、認証用確認メールの再送信が可能です。

期限切れの複数の先生へまとめて再送信する

「確認メール送信済み」または「期限切れ」で絞り込むと、対象の先生に一括で確認メールの再送信が可能です。

  1. 確認メールを再送したい先生にチェックを入れ、確認メールを送信するアイコン[](手紙のアイコン)を押下する


  2. 対象人数と内容に間違いがないか確認し[確認メールを送信する]を押下する

期限切れの特定の先生へ個別に再送信する

  1. 対象の先生アカウント(チェックボックス以外)を押下する


  2. アカウント編集画面の[確認メールを送信]ボタンを押下する

  3. 送信内容を確認し、[確認メールを送信する]を押下する

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