■ メールアドレスを登録して利用できる機能
管理者アカウントの場合
メールアドレス登録が必須です。
メールアドレス登録後は、以下の機能を利用できます。
パスワード紛失時のリセット
パスワードを忘れた場合などに、登録メールアドレス宛てに再設定メールを送れます。
※ メールアドレス未登録の場合やパスワード再設定メールが受け取れない場合は、書面にて当社へ申請が必要(要捺印)です。詳しくはチャットにてお問い合わせください。
先生アカウントの場合
メールアドレス登録は任意です。
メールアドレスを登録すると、以下の機能を利用できます。
スクールタクト上の通知のまとめをメールで受け取る
1日のアクティビティをまとめたメールを1日1回配信します。
詳しくは、デイリーメール配信をご確認ください。
■ 管理者アカウントでのメール設定
管理者アカウントでのメール設定方法
管理者アカウントのトップ画面三本線メニュー[
]から[設定]を押下する
設定画面で[メール設定]を押下する
メール設定画面にて各種設定する
メール設定画面では、以下3つの設定ができます。
デイリーメール配信設定
メールアドレス変更設定
メール署名設定
デイリーメール配信設定について
デイリーメール配信とは、スクールタクトでその日に発生したイベントの通知を、先生アカウントに登録されたメールアドレス宛てに配信する機能です。
管理者側では、以下3つのパターンから選択して設定します。
全員に配信:メールアドレス登録が完了している先生に配信
ユーザーが受信設定可能:配信を希望した先生にのみ配信
配信しない
詳しくは、デイリーメール配信をご確認ください。
メールアドレス変更設定について
先生アカウントについて、先生本人でのメールアドレス登録・変更の可否を設定できます。
管理者側で、メールアドレス変更をOFFにすると、先生アカウントは自分のメールアドレスを登録・変更できなくなります。
メール関連機能の利用を控えたい場合や、個人アドレスの使用を制限したい場合などに使用します。
※ メールアドレス変更可否の設定に関わらず、管理者アカウントでは先生アカウントのメールアドレスの変更が可能です。
メール署名設定について
メールアドレス登録時の認証など、管理者やユーザーの操作により送信されるシステムメールにおいて、表示する組織名などをあらかじめ設定できます。
設定できる情報
送信者名
返信先メールアドレス
組織名
上記いずれかのみの変更も可能です。
管理者アカウントでのアカウントの新規一括登録/アカウントの一括更新/アカウントの個別編集のいずれかでメールアドレスを登録・変更する際にも署名設定は変更できます。
署名のみ変更したい場合はメール設定画面で変更してください(メール設定画面とそれ以外の画面で署名設定は連動します)。
管理者アカウントにメールアドレスが登録されている場合、メール署名設定を変更する前の初期登録値はそれぞれ以下の通りです。
送信者名:管理者アカウント名
返信先メールアドレス:管理者アカウントのメールアドレス
環境名:所属している環境(学校)名
設定方法
メール設定画面の「メール署名設定」項目右側にある[変更]ボタンを押下する
メール署名設定ダイアログボックスで送信者名/返信先メールアドレス/組織名を変更し、[保存]ボタンを押下する
※ メール署名設定画面で返信先メールアドレスを変更しても、管理者アカウントに登録されているメールアドレスは変更されません。
本文(「%送信先名%」以外の赤い文字部分)を変更できます。
※ 「%送信先名%」には宛先の先生名が入ります。
左下に「保存しました」と表示され、メールのサンプルに表示されている表記(赤字)が変更されていれば署名設定が完了です。
署名の設定内容が反映されるシステムメール
先生自身の操作により送られる以下のシステムメールには、管理者が署名設定で変更した{組織名}のみ反映されます。{送信者名} {返信先メールアドレス}は反映・記載されません。
先生自身が、メールアドレスを登録・変更した際の認証用確認メール
先生自身が、専用リンクから送信したパスワード再設定メール
管理者の操作によって送られる以下のシステムメールには、署名情報全てが反映されます。
管理者が、ユーザーのメールアドレスを登録・変更した際の認証用確認メール
システムメールの返信先に{返信先メールアドレス}が反映され、メール本文末尾にお問い合わせ先として記載されます。
--------------------------
お問い合わせ先:
{組織名}
{送信者名}
{返信先メールアドレス}
--------------------------
■ メールアドレスの登録・変更方法
メール関連機能を利用するためには、各アカウントにメールアドレスの登録が必要です。
先生本人が登録する方法と、管理者側が登録する方法があります。
先生本人が登録する
先生アカウントでマイアカウント画面から、自分のメールアドレスの登録ができます。
詳しくは、メールアドレス登録をご確認ください。
なお、管理者側で「メールアドレス変更」をOFFにしている場合、この方法は利用できません。
管理者が登録する
管理者アカウントで、個別のアカウント作成・編集画面や、CSVを使って登録・変更できます。
メールアドレス情報の保存・CSVのアップロードと同時に、ユーザーへ認証用確認メールが送られます。
操作のタイミングにご留意ください。
ユーザーのメールアドレスを登録する
※ 詳しい登録方法は、以下ページをご確認ください。先生に認証用確認メールが送られる
※ 全アカウント画面では、メール登録進捗のステータスに「確認メール送信済み」と表示されます。
【先生側操作】メール本文内の認証用URLへアクセスする
メールアドレスの登録が完了すると、全アカウント画面で「完了」と表示されます。
■ メールアドレス認証期限が切れた場合
メールアドレスの認証には、登録から72時間の有効期限があります。
認証を完了しないまま期限が切れたアカウントについては、管理者の全アカウント画面で「期限切れ」と表示されます。
期限が切れた場合は、以下いずれかの方法で、認証用確認メールの再送信が可能です。
先生自身が、確認メール内の専用リンクから再送信する
認証用確認メールの本文中にある、再送信用のリンクを押下すると、再度認証用の確認メールが同メールアドレス宛に送信されます。管理者が、期限切れになってしまった先生へ再送信する
期限切れの複数の先生へまとめて再送信する
「確認メール送信済み」または「期限切れ」で絞り込むと、対象の先生に一括で確認メールの再送信が可能です。
期限切れの特定の先生へ個別に再送信する










