メールアドレス登録が必須です。

メールアドレス登録後は、以下の機能を利用できます。

メールアドレス登録は任意です。

メールアドレスを登録すると、以下の機能を利用できます。

メール関連機能の基本設定は、いずれも

管理者メニュー［］ ＞ ［設定］ ＞ ［メール設定］ 画面で行います。

メール設定画面では、以下3つの設定ができます。

以下でそれぞれ説明していきます。

デイリーメール配信とは、チームタクトでその日に発生したイベントの通知を、アカウントに登録されたメールアドレス宛てに配信する機能です。

管理者側では、以下３つから１つ選んで設定します。

詳しい機能については、以下ページで案内しています。

【チームタクト】 メール関連機能：デイリーメール配信

担当者／参加者アカウントについて、ユーザー本人でのメールアドレス登録または変更の許可／禁止を設定します。

管理者側で「メールアドレス変更」のボタンをOFFにすると、ユーザーは自分のメールアドレスを登録・変更できなくなります。

メール関連機能の利用を控えたい場合や、個人アドレスの使用を制限したい場合などに使用します。

メールアドレス登録時の認証など、管理者やユーザーの操作により送信されるシステムメールにおいて、表示する組織名などをあらかじめ設定できます。

設定前の初期登録値はそれぞれ以下の通りです。

※ 管理者アカウントが未登録の場合は、システムメールにメールアドレス情報が反映されません。

「メール署名設定」の項目右側にある［変更］を押下します。

送信者名・返信先メールアドレス・組織名をそれぞれ入力し［保存］を押下します。

※ 署名設定画面で返信先メールアドレスを変更しても、管理者アカウントに登録されているメールアドレスは変更されません。

左下に「保存しました」と表示され、メールのサンプルに表示されている表記（赤字）が変更されていれば署名設定が完了です。

ユーザー自身の操作により送られる以下のシステムメールには、{組織名}のみが反映されます。

{送信者名} {返信先メールアドレス}は反映・記載されません。

管理者での操作によって送られる以下のシステムメールには、署名情報全てが反映されます。

システムメールの返信先に{返信先メールアドレス}が反映され、メール本文末尾にお問い合わせ先として記載されます。

メール関連機能を利用するためには、各アカウントにメールアドレスの登録が必要です。

担当者／参加者本人が登録する方法と、管理者側が登録する方法とがあります。

マイアカウント画面から、自分のメールアドレスを登録することができます。

詳しくはメールアドレスの登録・変更・認証のページで案内しています。

なお、管理者側で「メールアドレス変更」のボタンをOFFにしている場合、この方法は利用できません。

個別のアカウント編集画面や、CSVを使って登録・変更できます。

メールアドレス情報を登録・変更後、認証用の「確認メール」またはユーザー側でパスワードを設定する「パスワード設定メール」のいずれかを送信し、ユーザーがそれらのメール内リンクから認証またはパスワード設定を完了すると、メールアドレスの登録が完了します。

メールアドレスの登録が完了すると、全アカウント画面で「完了」と表示されます。

各種メールサンプルやユーザー側での操作については、それぞれ以下にまとめています。担当者アカウント向けに送られる案内・操作手順も同様です。

メールアドレスの認証には、登録から72時間の有効期限があります。

認証を完了しないまま期限が切れたアカウントについては、管理者画面上で「期限切れ」と表示されます。

期限が切れた場合は、以下の方法で再度確認メールの送信が可能です。

確認メールの本文中にある、再送信用のリンクを押下すると、再度確認メールが同メールアドレス宛に送信されます。

詳しくは以下のページにまとめています。

【チームタクト】参加者向け｜メールアドレスの確認依頼メールが届いたら

※ 担当者アカウントでの操作手順も同様です。

対象のアカウント行（チェックボックス以外）を押下し、アカウント編集画面で表示される［確認メールを送信］を押下して表示されたメール内容を確認して送信します。

関連機能については、以下のページでそれぞれ詳しく案内しています。