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【チームタクト】G-POPシートはどのように作成・配布すれば良いですか?

G-POPシートは、独自のフォーマットで実践することも可能ですが、G-POPレポート等のオプションサービスをご利用いただく場合には、公式テンプレートの使用が必要です。

通常課題(参加者1人につき1つのシートが作成されます)で作成し、お互いのシートを見合える「共同閲覧モード」や、コメントを送り合える「参加者間のコメントを許可」がONなどの設定にすることをおすすめします。


■ 公式テンプレートを使って課題を準備する

  1. 課題・ルーブリック枠のプラスボタン[]から[新規課題を作成]を押下する

  2. [横向き]にチェックを入れ、[課題テンプレート]を選択する

  3. 画面上部のプルダウンから[公式]と[振り返りと改善]をそれぞれ選択する

  4. 表示された[G-POPテンプレート]を選択する

  5. [ページを選択]を押下する

  6. [追加]を押下する

  7. (G-POPテンプレートが呼び出された状態)


■ G-POPシートを配布する

Goal設計の調整など、必要なシート内容の編集ができたら配布をします。

配布をすると、そのルームに参加者登録されている人がその課題を閲覧でき、G-POPシートに記入できる状態になります。

配布は、即時配布するか、指定した時間に予約配布するかを選べます。

  1. 画面上部の[配布]を押下し、表示された画面で各種設定を行う


    【設定のポイント】

    • 課題名
      振り返りを実施する期間に即して、「〇月〇日週」「〇/〇〜〇/〇」などの課題名をつけると、記入するシートを取り違えにくくなり、おすすめです。

    • 課題の種類

      通常の課題」に設定してください。

    • 共有の有無
      共同閲覧モード設定がおすすめです。参加者同士がお互いのシートを閲覧できます。
      詳しくは、共同閲覧・編集モードへの変更方法をご確認ください。

    • 参加者間のコメントを許可
      ON(コメントができる)設定がおすすめです。参加者同士でコメントの送信ができます。
      詳しくは、コメントをするをご確認ください。

    • PDFダウンロードを許可

      ONにするとG-POPシートを本人がPDFでダウンロードできるようになるります。本人に手元で控えさせたい、アカウントを持たない上長へシェアさせたいなどで、必要な場合はONにしてください。

    • TUNE(β版)とのAI対話

      G-POPの書き方や振り返りをAIが支援します。TUNEを選択してぜひご利用ください。

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  2. 日時を設定して時限式に配布したい場合は[予約配布する]、即時配布をしたい場合は[配布する]を、それぞれ押下する

以下のような画面になれば配布は完了です。

参加者がチームタクトにログインして課題を開くと、自動的にその人のG-POPシートが作成される仕組みです。

※ G-POPは、株式会社中尾マネジメント研究所の登録商標です。

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