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【チームタクト】 AI機能 > TUNE(β版)

■ TUNEの概要

TUNEは、課題の回答画面上で参加者がAIと対話することで、G-POPサイクル・経験学習サイクルの定着と向上を支援する機能です。

参加者が取り組んでいるキャンバス上の記述情報を起点に、ヒントや問いかけによって目標や計画の記入をサポートし、参加者自身の内省を深め、教訓化を引き出します。

注意:

G-POPサポート

振り返りサポート

TUNEの役割

G-POPシートに特化し、書き方や振り返りを支援する

振り返りの文章を元に、深い内省を促し教訓を抽出する

対象シート

G-POPシート

(公式テンプレート)

振り返りを記述するシート

主機能

・G-POP書き方支援

・内省・教訓化支援

・内省・教訓化支援

ポイント:G-POPサポートと振り返りサポートの「内省・教訓支援」の機能は同一です。


■ 各TUNEの概要と活用例

G-POPサポート

概要

  • G-POPシート全体(Goal/Pre/On/Post/Next Pre)を対象に、記述の型を整える。

  • 本人が記述した内省のポイントを抽出し、さらに振り返りを深めるヒント(問い)を提示する。

  • 記述内容から「成功のポイント」と「改善のヒント」を抽出し、経験学習サイクルにおける「教訓化」を支援する。

想定される活用場面と具体例

  • G-POPシート(公式テンプレート)を記入する時

  • G-POPサイクルの定着・向上を目指すとき

  • (上司・トレーナー観点で)G-POPシートへの1次フィードバックとして

具体例

  • G-POPの書き方に不慣れなユーザーが、TUNEからの問いかけを受けて順番に記述しながら、最後まで書き切れるよう伴走する

  • GoalやPreの対応関係(ナンバリング)が崩れている場合に、その箇所を指摘し修正を手助けする

  • Preで客観的な達成基準を引き出す問いかけを行う

  • Postで成功・失敗の要因を掘り下げる問いかけを行い、次に活かせる教訓として言語化する

振り返りサポート

概要

  • 記述内容から内省のポイントを抽出し、さらに振り返りを深めるヒント(問い)を提示する。

  • 記述内容から「成功のポイント」と「改善のヒント」を抽出し、経験学習サイクルにおける「教訓化」を支援する。

想定される活用場面と具体例

  • 振り返り(※)の質向上を目指すとき

  • (上司・トレーナー観点で)振り返り記述への1次フィードバックとして

※ 振り返り:単なる報告書ではなく、経験からの内省を深めさせるような取り組み

具体例

  • 振り返りを「大変だった」「良かった」等で終わらせず、要因分析や次のアクションを引き出す問いかけを行い、内容を深める

  • 考えを引き出すための選択肢等を提示し、振り返りの言語化を支援する

  • 成功・失敗の要因を掘り下げる問いかけを行い、次に活かせる教訓として言語化する


■ TUNEの設定(選択)

TUNEの使用には、課題単位であらかじめ選択が必要です。

担当者が配布時または配布後に、使用できるTUNEを選択します。

TUNEの選択は、都度変更が可能です。

参加者は、その課題で選択されているTUNEを使用できます。複数選択されている場合は、どちらかを選んで使用できます。

注意:

  • お使いのチームタクト環境のAI機能の利用設定が無効になっている場合は、TUNEの選択が表示されません。管理者アカウントをお持ちの方へご確認ください。

  • TUNEは課題単位での設定となります。ルームごと・テーマごとの設定はできません。

  1. 対象課題を開く

  2. 配布前の場合は[配布]、配布後の場合は課題の設定アイコン[]を押下する

  3. 「TUNE(β版)とのAI対話」から[TUNEを選択]を押下する

  4. 参加者が利用できるTUNEにチェックを入れ、[決定]を押下する


TUNEの利用・対話の確認

TUNEとの対話は、自分の回答画面のみで開始・実行できます。

担当者は、全員分の対話履歴を確認できます。対話の開始・実行は、担当者メモ上で可能です。

TUNEの利用方法

  1. 担当者用メモ画面または回答画面左側にあるコメント欄を開き、AIタブを押下する
    💡ポイント:AIタブが表示されていない場合、AI欄表示/非表示アイコン[]を押下してAI欄を表示してください。

  2. AI欄から使用するTUNE(G-POPサポートまたは振り返りサポート)を選択する

  3. 回答欄にチェックを入れ、画面下部の[TUNEに聞いてみる]を押下する

    (読み取りはページ単位です。複数回答欄がある場合は、TUNEに読み取らせたい回答欄を選択できます。)

  4. TUNEが読み取り結果を回答する
    選択した回答欄の記入状況・内容に応じて、TUNEが回答します。

  5. TUNEに質問する
    TUNEがボタン式の選択肢を用意してくれる場合もあります。

  6. AI欄上部の[終了]を押下してTUNEとの対話を終了する
    新たにTUNEを選択し、改めて対話を開始できます。

TUNEとの対話を閲覧する

担当者は、参加者一覧から切り替えることで、参加者ごとのTUNEとの対話履歴を閲覧できます。また、対話履歴の有無はプロフィールアイコン右上に表示されるAIアイコンで確認できます。

ポイント:共同閲覧/共同編集モードにおいては、参加者同士でTUNEとの対話履歴を確認し合えます。

利用できるTUNEを選択していない場合

担当者がTUNEを選択していない課題では、AIタブが表示されません。

配布時にTUNEを選択・利用し、後から選択を外した場合、それまでに行ったTUNEとの対話履歴は残ります。新たな対話は開始できず、AI欄に「利用可能なTUNEがありません」と表示されます。

TUNEとの対話中に、担当者が使用できるTUNEの選択を解除した場合、TUNEとの対話が中断されて「このTUNEは現在無効です。再度有効になると、続きから対話できます。」というメッセージがAI欄下部に表示されます。

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