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【チームタクト】 アカウントを新規登録する

新規でアカウントを登録する方法は2つあります。

  • 個別登録する方法

  • CSVを使って登録する方法


■ 個別登録する

アカウントを1つずつ作成する方法です。

登録手順

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]をクリックする

  2. 右上の緑のプラスアイコン[]をクリックする

     ​

  3. 作りたいアカウント種別の登録アイコンをクリックする

     

  4. 各項目を入力し、[登録する]を押下する

入力する項目

必須項目

  • ユーザーID(半角英数字・記号、4文字以上)

  • 姓名と読み仮名

    • 参加者はニックネーム(10文字以内)での代替が可能

  • パスワード(パスワードポリシー を満たすもの)

任意項目

  • 所属名([+所属を追加する]から最大10個まで追加できます)


■ CSVを使って登録する

専用のCSVを使って登録する方法です。

2つ以上のアカウントをまとめて登録する場合や、メールアドレスをあわせて登録したい場合に使用します。

STEP1:新規登録用CSVひな形をダウンロードする

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]を開く

  2. 右上の緑のプラスアイコン[]をクリックする

  3. 「参加者・担当者の一括登録」の矢印アイコン[]をクリックする

     

  4. [雛形CSVをダウンロード]からCSVをダウンロードする
    ※ 参加者用/担当者用 でCSVが異なるので注意してください


STEP2:CSVを編集する(ローカルでの作業)

ダウンロードした雛形CSVに必要項目を入力し、CSV形式(.csv)で保存してください。
その際、1行目・2行目は削除や変更をせず、3行目から入力してください。

CSVの各項目

項目名

要否

補足

ユーザーID(Uid)

必須

半角英数字・記号、4文字以上

本名(Full name)

*必須

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

姓(Family name)

*必須

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

名(Given name)

*必須

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

ニックネーム(Nickname)

参加者のみ設定可能(10文字以内)

ニックネーム登録時は、本名/姓+名 の入力は任意

本名の読み仮名(Full name kana)

*必須

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

姓の読み仮名(Family name kana)

*必須

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

名の読み仮名(Given name kana)

*必須

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

校舎名(Branch school)

所属情報の入力欄

「,(カンマ)」区切りで、最大10個まで追加可能

メールアドレス(Email)

アカウント固有のメールアドレスが必要(1つのメールアドレスを複数のアカウントに登録できない)

※ アカウントの登録完了と同時に、「メールアドレス登録認証のお願い」もしくは「パスワードの設定依頼」メールが送信されます

パスワード(Password)

必須

半角英数字・記号、4文字以上

パスワードポリシーを設定している場合はそれを満たすもの

STEP3:CSVをアップロードする

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]を開く

  2. 右上の緑のプラスアイコン[]をクリックし、表示された「参加者・担当者の一括登録」の矢印アイコン[]をクリックする

    ​ 

  3. [CSVアップロード]から、STEP2で作成したCSVをアップロードする

    ​ 

  4. 表示された画面でエラーがないか確認し、問題なければ[次へ]をクリック
    ※ CSVの内容にエラーがある場合、下の例のように、エラー内容と該当する行番号などの詳細が表示されます。STEP2に戻り、CSVを再度編集してください。

    ​ 

STEP4:編集内容に応じて設定・確認をして登録する

アップロード後の操作は、CSVの編集内容に応じて以下2パターンに分かれます。

  • 1)メールアドレスを登録したアカウントがない場合

  • 2)メールアドレスを登録したアカウントがある場合

1)メールアドレスを登録したアカウントがない場合

  1. 登録年度(作業している日の年度)を選択する

  2. 右下の[登録する]をクリックする

    登録が完了すると、画面左下に「一括登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。

2)メールアドレスを登録したアカウントがある場合

  1. 登録年度(作業している日の年度)を選択する

  2. 「CSV反映時のメール送信」から以下のいずれかを選択する
    ※ メールを送る場合は、画面下にメールのサンプル文が表示されます。


    ・パスワード設定メールを送る
    対象ユーザーに、パスワード設定のメールが送られ、ユーザーはそこからパスワードを自分で設定し、ログインできます。
    認証をしていない未確認メールアドレス宛に送った場合は、パスワード設定完了時にメールアドレスも確認済みになります。
    ※ 参加者向けガイド
    【チームタクト】参加者向け|パスワード設定依頼メールが届いたら

    ・確認メールを送る
    対象ユーザーに、メールアドレスの確認メールが送られます。パスワード情報は送られないため、ログインはできません。
    ※ 参加者向けガイド
    【チームタクト】参加者向け|メールアドレスの確認依頼メールが届いたら

    ・今は送らない
    メールアドレスは登録されますが、パスワード設定や確認のメールは送られません。事前にアカウントだけ登録し、あとでパスワード設定メールなどを送りたい場合はこちらを選択してください。
    あとで送る場合は、全アカウント画面から一括、もしくはアカウント編集画面から個別に送信できます。
    ※ パスワード設定メールまたは確認メールのいずれかを送信し、ユーザー側での対応が完了するまでは、メールアドレス関連機能は利用できません。

  3. 選択内容によって、画面右下に表示される[登録後にパスワード設定メールを送る][登録後に確認メールを送る][登録する]のいずれかのボタンをクリックする

    ※ サンプルで表示されていた各種メールが対象ユーザー宛に送信されます。

登録が完了すると「一括登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。

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