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【チームタクト】 アカウント情報を変更する

アカウント情報を変更する方法は2つあります。

  • アカウント編集画面から個別変更する方法

  • 編集用CSVを使って変更する方法


■ 個別変更する

アカウント情報を1つずつ変更する方法です。

変更手順

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]をクリックする

  2. [参加者]または[担当者]タブを開く

     ​

  3. 編集したいアカウントの行をクリックする
    ※ 左側のチェックボックス以外の部分をクリックしてください

    ​ 

  4. 変更したい項目を編集し、[保存する]をクリックする

編集項目について

  • ユーザーIDは変更できません。

    • 既に利用を進めているアカウントのユーザーID変更は、情報の取り違え等の観点からあまり推奨していません。必要な場合は、誤ったアカウントを作成してしまったを参考に対応してください。

  • ニックネームは参加者アカウントにのみ設定が可能です。

  • 所属は、1アカウントに対し、最大10個まで登録が可能です。

    アカウントの一覧画面では、登録されている所属がカンマ区切りで表示されます。

    • 登録済の所属を削除する場合は[×]ボタンをクリック(または所属名の文字列を削除)してください。

    • 新たに所属を登録する場合は、[+所属を追加する]をクリックし、追加された所属欄に入力します。

    • 重複した所属名は、保存した際に統合されます。

  • パスワードを変更する場合は[パスワードを変更する]を開きます。
    新しく設定したいパスワードを2回入力し、[変更する]をクリックすると変更が完了します。

  • メールアドレスの登録・変更・削除が可能です。

    • メールアドレスを追加・変更する際は、対象ユーザーへ確認メールが送信されます。[保存する]をクリックすると送信確認画面に遷移します。

    • 登録未完了のメールアドレスがある場合、確認メールパスワード設定メール再送用のボタンが表示されています。


■ CSVを使って変更する

編集専用のCSVを使って変更する方法です。

2つ以上のアカウント情報をまとめて変更する場合や、メールアドレスを登録・変更してパスワード設定メールを送信したい場合などに使用します。

STEP1:編集用CSVをダウンロードする

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]を開く

  2. 右上の緑のプラスアイコン[]をクリックする

  3. 「参加者・担当者の一括登録」の矢印アイコン[]をクリックする

     

  4. [編集用CSVをダウンロード]からCSVをダウンロードする
    ※ 参加者用/担当者用 でCSVが異なるので注意してください

STEP2:CSVを編集する(ローカルでの作業)

ダウンロードした編集用CSVで必要項目を変更し、CSV形式(.csv)で保存してください。
その際、1行目・2行目は削除や変更をしないでください

※ 変更不要なアカウントの行は、CSV上で削除しても問題ありません(アカウント自体は削除されず、現在の登録内容が維持されます)。

CSVの各項目

項目名

変更可否

補足

アーカイブ(Archive)

使用しなくなったアカウントをアーカイブする際に使用します。

アーカイブしたいアカウント行の数字を "1" に変更します。

ユーザーID(Uid)

不可

既に利用を進めているアカウントのユーザーID変更は、情報の取り違え等の観点からあまり推奨していません。変更が必要な場合は、誤ったアカウントを作成してしまったを参考に対応してください。

本名(Full name)

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

姓(Family name)

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

名(Given name)

本名/姓+名 のいずれか必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

本名の読み仮名(Full name kana)

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

姓の読み仮名(Family name kana)

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

名の読み仮名(Given name kana)

本名/姓+名 の登録したものと合わせて必須

※ 参加者に限り、ニックネームでの代替が可能

ニックネーム(Nickname)

参加者のみ設定可能(10文字以内)

ニックネーム入力時は、本名/姓+名 の入力は任意

校舎名(Branch school)

所属情報の入力欄

「,(カンマ)」区切りで複数追加可能

メールアドレス(Email)

アカウント固有のメールアドレスが必要

(1つのメールアドレスを複数のアカウントに登録できない)

※1 :表下に補足注意事項あり

パスワード(Password)

半角英数字・記号、4文字以上

パスワードポリシーを設定している場合はそれを満たすもの

強制パスワードリセット(Force password reset)

登録済みのメールアドレス宛に、管理者からパスワード設定を依頼したい場合に使用します。メールアドレスの入力が必須です。

リセットしたいアカウント行の数字を "1" に変更します。

※2 :表下に補足注意事項あり

※1:メールアドレス(Email)を新たに登録または変更した場合、メールアドレスの確認(認証)が必要です。アップロード完了後に、送信するメールの種類を選択する画面が表示されます。

※2:強制パスワードリセット(Force password reset)が選択されているアカウントには、登録完了後にパスワード設定メールが送信されます。

STEP3:CSVをアップロードする

  1. トップ画面左上の三本線メニュー[]から[全アカウント]を開く

  2. 右上の緑のプラスアイコン[]を押下し、「生徒・先生の一括登録」の矢印アイコン[]をクリックする

    ​ 

  3. [CSVアップロード]から、STEP2で作成したCSVをアップロードする

    ​ 

  4. 表示された画面でエラーがないか確認し、問題なければ[次へ]をクリックする
    ※ CSVの内容にエラーがある場合、下の例のように、エラー内容と該当する行番号などの詳細が表示されます。STEP2に戻り、CSVを再度編集してください。

    ​ 

STEP4:編集内容に応じて設定・確認をして登録する

アップロード後の表示画面は、CSVの編集内容に応じて以下3パターンに分かれます。

1)メールアドレスを新たに登録・変更したアカウントが含まれる場合

  1. 登録年度(作業している日の年度)を選択する

  2. 「CSV反映時のメール送信」から以下のいずれかを選択し、画面右下の[OK]をクリックする


    ・パスワード設定メールを送る
    対象ユーザーに、パスワード設定のメールが送られ、ユーザーはそこからパスワードを自分で設定し、ログインできます。
    認証をしていない未確認メールアドレス宛に送った場合は、パスワード設定完了時にメールアドレスも確認済みになります。
    ※ 参加者向けガイド
    【チームタクト】参加者向け|パスワード設定依頼メールが届いたら

    ・確認メールを送る
    対象ユーザーに、メールアドレスの確認メールが送られます。パスワード情報は送られないため、ログインはできません。
    ※ 参加者向けガイド
    【チームタクト】参加者向け|メールアドレスの確認依頼メールが届いたら

    ・今は送らない
    メールアドレスは登録されますが、パスワード設定や確認のメールは送られません。事前にアカウントだけ登録し、あとでパスワード設定メールなどを送りたい場合はこちらを選択してください。
    あとで送る場合は、全アカウント画面から一括、もしくはアカウント編集画面から個別に送信できます。
    ※ パスワード設定メールまたは確認メールのいずれかを送信し、ユーザー側での対応が完了するまでは、メールアドレス関連機能は利用できません。

  3. 表示されるダイアログボックスで「確認しました」にチェックを入れ、[登録する]をクリックする
    ※ 下の画像は、「今は送らない」を選んだ場合に表示される画面です。各種メールを送る場合は、メールのサンプル文が表示されます。


    登録が完了すると「一括登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。
    各種メール送信を選択した場合、当該のメールが対象ユーザー宛に送信されます。

2)メールアドレスは登録・変更していないが、強制パスワードリセットの対象アカウントが含まれる場合

  1. 登録年度(作業している日の年度)を選択する

  2. 画面右下の[OK]をクリックする

  3. 表示されるダイアログボックスで「確認しました」にチェックを入れ、[登録する]をクリックする

    強制パスワードリセットの対象のユーザーに送られるメールサンプル文が表示されます。
    署名設定を変更したい場合は、[署名設定を変更]から任意の送信者名/返信先メールアドレス/組織名に変更できます。

    登録が完了すると「一括登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。
    同時に、強制パスワードリセットの対象ユーザーにはパスワード設定メールが送信されます。

3)1,2のいずれにも該当しない場合

  1. 登録年度(作業している日の年度)を選択する

  2. 画面右下の[OK]をクリックする

  3. 表示されるダイアログボックスで「確認しました」にチェックを入れ、[登録する]をクリックする

    登録が完了すると「一括登録が完了しました」というメッセージが表示され、アカウント一覧画面に戻ります。

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