この記事では、L-Gate連携でスクールタクトをご利用の場合の年度更新作業について案内しています。

その他の場合、【管理者】年度更新についてを確認してください。

スクールタクトでは毎年4月1日に年度が変わります。

年度更新とは、年度替わりの際に、先生／児童生徒アカウントの情報を新しい学年・クラスに合わせて変更するなどの作業のことを指します。

在校生の学年・クラスの更新や新入生の登録については、スクールタクト側での作業は不要です。

L-Gate連携でスクールタクトをご利用の場合、L-Gate側で年度更新の作業を行ってください。

年度更新作業後に児童生徒がスクールタクトにログインし直すことで、更新内容がスクールタクト側に反映されます。更新作業後でも、再度ログインするまではスクールタクト側には更新内容は反映されません。

※ すでにスクールタクトにログイン中の場合、一度ログアウトしてからログインをし直してください。

卒業（転出）生または異動する先生は、アカウントのアーカイブを行います。

スクールタクト側のみでアカウントのアーカイブを行っても、L-Gateを経由してスクールタクトにログインするとアーカイブが解除され、引き続きスクールタクトを利用できます。

スクールタクトにログインさせたくない場合は、L-Gate側でもアカウントのアーカイブを行ってください。

※ スクールタクト側でアカウントをアーカイブする場合は、スクールタクトの管理者アカウントでログインする必要があります。アカウントのアーカイブについて詳しくは、【管理者】アカウントのアーカイブをご確認ください。

※ L-Gateの操作方法については、L-Gateのマニュアルをご確認ください。

4月1日以降にL-Gate側で新年度クラス情報を公開すると、L-Gate／スクールタクトの両方の児童生徒アカウントから、新年度のクラス情報が確認できるようになります。そのため、年度更新のタイミングにご注意ください。

とくに始業式前に児童生徒へ新年度のクラスや担当の先生名を伝えたくない場合は、年度更新や授業の作成のタイミングについてあらかじめご留意ください。

児童生徒の読み仮名／出席番号／校舎名などをスクールタクトに登録したい場合、新年度の学年・クラス情報がスクールタクト側に反映されてから、スクールタクトの管理者画面で作業を行ってください。

詳しくは、以下をご確認ください。

年度替わりの際にいただくことが多い質問については、年度替わりによくある質問にまとめていますのでご確認ください。