年度替わりによくある質問
年度替わりの際によくあるQ&Aをまとめました
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1週間以上前に更新

スクールタクトでは、毎年4月1日に年度が変わります。

このページでは、年度替わりの際によくある質問についてご案内します。

管理者アカウントにて、先生 / 生徒アカウントの情報を新しい学年・クラスに合わせて変更する「年度更新」作業については、年度更新についてのページで詳しく案内しています。

この記事のTopics


■ 生徒のログイン・学年クラス情報について

年度替わり前後での生徒のログイン可否や、学年クラスの登録情報は、

管理者アカウントにて年度更新作業を行うタイミングにより、それぞれ以下のようになります。

在校生徒からのログインは、更新作業日に関わらずいつでも可能です。

  • 4月1日以降に年度更新作業を行う場合

  • 3月中に年度更新作業を行う場合


■ 新年度の授業・課題の準備について

新年度の授業・課題は3月1日以降に新規作成が可能です。

年度更新作業の状況と作業日により、操作できる内容と作成できる授業の種類が異なります。

※年度更新作業前は、誰でも受講の授業のみ作成できます。

※ クラス指定の授業は、年度を跨いだ移動はできません。


■ よくある質問

<登録情報・ログイン等について>

<新年度の授業・課題について>

<過年度の授業・課題について>

<転任・異動時の利用について>

※ ここでいう転任・異動とは、

別のスクールタクト環境(ログイン時のURLが異なる)を使っている学校間での異動を指します。
例えば自治体単位など、複数の学校で同じスクールタクト環境を使っている場合にその学校間で異動をする際は、以下の案内には該当しません。

<まなびポケット連携・Classi連携 でご利用の場合>

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<登録情報・ログイン等について>

Q:年度更新が終わると、生徒は新年度のクラス情報を見ることができますか?

A:できません。

ただし、4月1日以降にクラス指定の授業が作成されると、生徒のログイントップ画面に表示され、授業の名前などで確認できます。

Q:年度更新が完了する前でも、ログインはできますか?

A:在籍中の先生、卒業生・在校生はログイン可能です。新規の授業への参加は、誰でも受講の授業であれば可能、既存の授業・課題の閲覧・取り組みは、全ての授業について可能です。

Q:生徒の学年・クラス情報が空欄になっている

A:4月1日以降に年度更新が完了していない場合、生徒の学年・クラス情報がリセットされ空欄になります。

※ まなびポケット連携 / Classi連携の場合、年度更新が完了している場合でも、新年度に生徒(Classi連携の場合は生徒またはクラス担任/副担任)がスクールタクト / ClassiNOTEに初回ログインをするまでは情報が更新されません。

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新年度の授業・課題について

Q:新年度に使用する課題の準備をしたい

A:3月1日以降、新年度の授業・課題を作成可能です。

年度更新作業の状況と作業日により、操作できる内容と作成できる授業の種類が異なります。

Q:同じ課題を新年度の授業でも配布したい

A:以下の方法いずれかで可能です。

① 対象の課題を課題テンプレートに登録する

配布済の課題をテンプレートとして登録し、新年度にそのテンプレートを使って新規課題を作成してください。

② 新年度の授業内に課題を複製する

新年度の授業を作成後、年度表示を切り替えて過年度の授業を開き、対象の課題を複製してください。

Q:新年度のクラスを指定した授業を作成したいが、作成時のメニューに表示されない

A:新年度のクラスを指定した授業は、3月1日以降かつ年度更新作業後に作成できます。管理者の方へ、年度更新作業の状況をご確認ください。

※ まなびポケット連携 / Classi連携の場合、年度更新が完了している場合でも、新年度に生徒(Classi連携の場合は生徒またはクラス担任/副担任)がスクールタクト / ClassiNOTEに初回ログインをするまでは情報が更新されません。

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過年度の授業・課題について

Q:前年度(またはそれ以前)の授業・課題を見たい

A:トップ画面左上の年度表示プルダウンから、見たい年度を選択することで過去の授業を開くことができます。

Q:前年度(またはそれ以前)の授業を継続して使用したい

A:4月1日以降は、誰でも受講の授業に限り、過年度の授業を現在の年度に移動できます。移動したい授業の設定メニュ―を開き設定を変更してください。

なお、一度現在の年度に移動した授業は、過年度に戻すことはできませんのでご注意ください。

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<転任・異動時の利用について>

※ ここでいう異動とは、別のスクールタクト環境(ログイン時のURLが異なる)を使っている学校間での異動を指します。
例えば自治体単位など、複数の学校で同じスクールタクト環境を使っている場合にその学校間で異動をする際は、以下の案内には該当しません。

Q:前任校で作成したテンプレートは使えますか?

A:公開設定が「学校外へ公開」の課題テンプレートは、全国すべての学校で利用できます。 (参考:課題テンプレートとは

Q:過去に使った課題を異動先の学校でも利用したい

A:その課題を課題テンプレートに登録し、引き継ぎ機能を使うことで異動先に課題を持ち出すことができます。詳細はデータの引き継ぎ機能をご覧ください。

Q:異動する先生が作成した授業・課題を管理したい

A:以下の設定変更は、全授業タブから他の先生・管理者にて行うことができます。

  ・ 授業名の変更、表示名の設定変更

  ・ 授業チャットのロック/ロック解除

  ・ 受講生の追加/削除

  ・ 課題の作成、複製、削除、編集モードの変更

  ・ キャンバス上の書き込みやタイマー等のツール関連の操作

  ・ コメントのロック/ロック解除

なお、授業の削除は、作成した先生アカウントからのみ行えます。

他の先生や管理者からは行うことができません。

※ 異動した先生のアカウントを削除すると、万が一の際にその先生が作成した授業を削除できなくなります。アカウントは極力削除せず、アーカイブしてください。

Q:異動する先生が作成したテンプレートについて、編集等の権限を他の先生に引き継ぎたい

A:恐れ入りますが、現在はテンプレートの編集権限を他の先生に移譲することはできません。

編集権限を引き継ぎたい先生が対象のテンプレートを使って新規課題を作成し、その課題を新たにテンプレート登録する方法で対応してください。 なお、未配布の課題でもテンプレート登録は可能です。

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まなびポケット連携・Classi連携 でご利用の方

Q:年度更新は完了したが、新年度のクラスや生徒が表示されない・選択できない
Q:学年・クラス指定の授業に、一部の生徒が受講生として追加されない

A:それぞれ以下の際に、生徒の年度更新後の登録データが反映されます。

詳細や対処法については、該当のクラス・生徒が表示されないをご確認ください。

(まなびポケット連携の場合)

 ・生徒本人がスクールタクトに初回ログインをした際

(Classi連携の場合)

 ・ 生徒本人がClassiNOTEに初回ログインをした際

 ・ 担任の先生がClassiNOTEに初回ログインをした際

 ・ 副担任の先生がClassiNOTEに初回ログインをした際

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