■ 年度更新とは

スクールタクトでは毎年4月1日に年度が変わります。

年度更新とは、年度替わりの際に、先生／児童生徒アカウントの情報を新しい学年・クラスに合わせて変更などする作業のことを指します。

■ スクールタクト側での年度更新

在校生の学年・クラスの更新や新入生の登録については、スクールタクト側での作業は不要です。

まなびポケット連携でスクールタクトをご利用の場合、まなびポケット側で年度更新の作業を行ってください。

年度更新作業後、新年度に児童生徒がスクールタクトにログインし直すことで、更新内容がスクールタクト側に反映されます。更新作業後でも、再度ログインするまではスクールタクト側には更新内容は反映されません。

※ すでにスクールタクトにログイン中の場合、一度ログアウトしてからログインをし直してください。

卒業（転出）生または異動する先生は、アカウントのアーカイブを行います。

アカウントのアーカイブはまなびポケットとスクールタクトで連携されず、まなびポケット側とスクールタクト側それぞれで作業が必要です。

スクールタクト側のみでアカウントのアーカイブを行っても、まなびポケットを経由してスクールタクトにログインするとアーカイブが解除され、引き続きスクールタクトを利用できます。

スクールタクトにログインさせたくない場合は、まなびポケット側でもアカウントのアーカイブを行ってください。

※ スクールタクト側でアカウントをアーカイブする場合は、スクールタクトの管理者画面にログインする必要があります。アカウントのアーカイブについて詳しくは、【管理者】アカウントのアーカイブをご確認ください。

※ まなびポケットの操作方法については、まなびポケットのマニュアルをご確認ください。

4月1日以降、まなびポケット側で新年度クラス情報を公開すると、まなびポケット／スクールタクトの両方の児童生徒アカウントから、新年度のクラス情報が確認できるようになります。

そのため、年度更新のタイミングにご注意ください。

とくに始業式前に、児童生徒へ新年度のクラスや担当の先生名を伝えたくない場合は、年度更新や授業の作成のタイミングについて、あらかじめご留意ください。

児童生徒の名前読み仮名や出席番号などをスクールタクトに登録したい場合、新年度の学年・クラス情報がスクールタクト側に反映されてから、スクールタクトの管理者画面にて更新作業を行ってください。

詳しくは、それぞれ以下のページにて案内しています。

連携情報について詳しく確認したい場合

管理者アカウントでの更新作業について確認したい場合

年度替わりの際に先生よりいただくことが多い質問については、年度替わりによくある質問のページにまとめています。