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【チームタクト】参加者へ初回ログイン案内のメールを送る(招待)

今日アップデートされました

チームタクトの機能を使って、初めて利用する参加者の方へ、ログインに必要な情報をまとめて案内できます。


STEP 1:参加者アカウントを作成する

雛形用CSVを使って、参加者アカウントをまとめて作成します。

この時、メールアドレスはまだ入力しないでください。

※ 入力すると、アドレス認証用のメールが自動配信されます。

詳しいアカウント作成方法は、アカウントを新規登録する ページを確認してください。


STEP 2:メールアドレスとリセットフラグを入力する

編集用CSVをダウンロードして、初回ログイン案内を送りたい参加者の行に、以下2つの情報を入力します。

  • メールアドレス情報

  • 強制パスワードリセット欄に「1」

詳しい入力方法は、管理者アカウントでの操作方法の手順1〜5を確認してください。


STEP 3:招待メールを配信する[タイミング注意]

STEP2で編集したCSVをアップロードして、招待メールを配信します。

メール内の設定用URLは【有効期限72時間】です。

参加者に初回ログインしてもらいたいタイミングに合わせて作業してください。

詳しい操作方法は、管理者アカウントでの操作方法の手順6〜9を確認してください。

<参加者に送られる招待メール(サンプル)>

※ メール内に記載のお問い合わせ先情報は編集が可能です。
詳しい編集方法は、メール署名設定 を確認してください。


STEP 4:【参加者側の操作】パスワードを設定して初回ログインする

招待メールを受信した参加者側で、ご自身のパスワードを設定し、初回ログインを完了してもらいます。

参加者向けの案内は以下のページにまとめています。


参加者側での操作が完了したら、初回ログインが完了します。

管理者の全アカウント画面に、ログイン日時が反映され、メール登録進捗が「完了」のステータスになります。

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