メールアドレス登録が必須です。

メールアドレス登録後は、以下の機能を利用できます。

メールアドレス登録は任意です。

メールアドレスを登録すると、以下の機能を利用できます。

メール関連機能の基本設定は、いずれも

管理者メニュー［］ ＞ ［設定］ ＞ ［メール設定］ 画面で行います。

メール設定画面では、以下3つの設定ができます。

以下でそれぞれ説明していきます。

デイリーメール配信とは、チームタクトでその日に発生したイベントの通知を、アカウントに登録されたメールアドレス宛てに配信する機能です。

管理者側では、以下３つから１つ選んで設定します。

詳しい機能については、以下ページで案内しています。

【チームタクト】 メール関連機能：デイリーメール配信

担当者／参加者アカウントについて、ユーザー本人でのメールアドレス登録または変更の許可／禁止を設定します。

管理者側で「メールアドレス変更」のボタンをOFFにすると、ユーザーは自分のメールアドレスを登録・変更できなくなります。

メール関連機能の利用を控えたい場合や、個人アドレスの使用を制限したい場合などに使用します。

メールアドレス登録時の認証など、管理者やユーザーの操作により送信されるシステムメールにおいて、表示する組織名などをあらかじめ設定できます。

設定前の初期登録値はそれぞれ以下の通りです。

※ 管理者アカウントが未登録の場合は、システムメールにメールアドレス情報が反映されません。

「メール署名設定」の項目右側にある［変更］をクリックします。

送信者名・返信先メールアドレス・組織名をそれぞれ入力し［保存］をクリックします。

※ 署名設定画面で返信先メールアドレスを変更しても、管理者アカウントに登録されているメールアドレスは変更されません。

左下に「保存しました」と表示され、メールのサンプルに表示されている表記（赤字）が変更されていれば署名設定が完了です。

ユーザー自身の操作により送られる以下のシステムメールには、{組織名}が反映されます。

{送信者名} {返信先メールアドレス}は反映・記載されません。

管理者での操作によって送られる以下のシステムメールには、署名情報全てが反映されます。

システムメールの返信先に{返信先メールアドレス}が反映され、メール本文末尾にお問い合わせ先として記載されます。

メール関連機能を利用するためには、各アカウントにメールアドレスの登録が必要です。

担当者／参加者本人が登録する方法と、管理者側が登録する方法とがあります。

マイアカウント画面から、自分のメールアドレスを登録することができます。

詳しくはメールアドレスの登録・変更・認証のページで案内しています。

なお、管理者側で「メールアドレス変更」のボタンをOFFにしている場合、この方法は利用できません。

個別のアカウント作成・編集画面や、CSVを使って登録・変更できます。

メールアドレス情報の保存・CSVのアップロードと同時に、ユーザーへ認証用確認メールが送られます。

操作のタイミングにご留意ください。

メールアドレスの登録が完了すると、全アカウント画面で「完了」と表示されます。

メールアドレス認証用確認メールのサンプルや、ユーザー側での操作については以下のページにまとめています。

【チームタクト】参加者向け｜メールアドレスの確認依頼メールが届いたら

※ 担当者アカウント向けに送られる案内・操作手順も同様です。

メールアドレスの認証には、登録から72時間の有効期限があります。

認証を完了しないまま期限が切れたアカウントについては、管理者画面上で「期限切れ」と表示されます。

期限が切れた場合は、以下の方法で再度認証用確認メールの再送信が可能です。

認証用確認メールの本文中にある、再送信用のリンクをクリックすると、再度認証用の確認メールが同メールアドレス宛に送信されます。

詳しくは以下のページにまとめています。

【チームタクト】参加者向け｜メールアドレスの確認依頼メールが届いたら

※ 担当者アカウントでの操作手順も同様です。

対象アカウントの左端にあるチェックボックスにチェックを入れて選択し、右上のメールアイコンをクリックします。

対象人数と内容に間違いがないか確認し［確認メールを送信する］をクリックします。

対象のアカウント行（チェックボックス以外）をクリックし、アカウント編集画面で表示される［確認メールを送信］ボタンをクリック、表示されたメール内容を確認して送信します。

関連機能については、以下のページでそれぞれ詳しく案内しています。